Unir varias listas de SharePoint

Para poder unir varias listas de SharePoint, estás deben tener la misma estructura de campos, utilizaremos el ejemplo Crear proyecto en Power BI y anexar lista de SharePoint para agregar las listas de SharePoint.

Una vez que las listas han sido agregadas, seleccionamos Transform data.


Se visualizarán las tablas de SharePoint y seleccionamos Append Queries/Append Queries as New.


Con Append Queries As New se creara una nueva consulta, en caso de querer unir más de 3 listas, seleccionamos Three o more tables, pasamos las listas hacia el lado derecho, presionamos OK.


Se creará una nueva consulta llamada Append1, del lado derechos en PROPERTIES podemos cambiar el nombre de la nueva consulta.


Por último seleccionamos Close & Apply.


En la pantalla principal se visualizará la nueva consulta.


Una regla para refrescar los datos de las listas en la nueva lista es, cambiar el tipo de refresh, para esto seleccionamos Transfor Data y presionamos botón derecho sobre cada una de las listas que agregamos a la nueva consulta, desmarcamos Enable load y marcamos Include in report refresh, para salir presionamos Close & Apply.


Al realizar este proceso las 2 listas que se agregaron a la nueva consulta, desaparecerán y solo queda la nueva consulta.


Ahora llamaremos una Table y agregaremos los campos Folio y Articulos.


Como el campo Folio es numérico, por default lo sumarizara, para que no pase esto, se debe seleccionar el simbolo fecha hacia abajo, y marcar Don´t summarize.


Se visualizar la lista completa.

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